Aide à l'archivage

Redécouverte au cours d’une intervention effectuée par un archiviste professionnel du SAGA, cette lettre est écrite (ou plus précisément dictée) par un militaire dénommé Gandois depuis le port de Boulogne-sur-Mer.

Pierre Gandois, né le 25 avril 1790 dans le village de Lugée sur la commune de Pioussay, est incorporé en mars 1809 dans la 2e compagnie du 5e bataillon du 46e de ligne à Arras. Le registre matricule de son régiment nous donne une description physique du jeune homme : « Taille d’un mètre 56 centimètres, visage ovale, front large, yeux gris, nez bien fait, bouche petite, menton rond, cheveux et sourcils châtains. »

Peu de temps après son arrivée, il envoie deux lettres à ses parents.

Le papier de la seconde est illustré par un splendide vaisseau français en couleur :

« Voyez le vaisseau français et le pavillon et les cordages

Le 1809

A Boulogne, le dernier du mois de juin mil huit cent neuf

Mon cher père et ma chère mère,

Je vous dirai que j’ai reçu la lettre que vous m’avez envoyée, qui me fait beaucoup de plaisir, qui m’apprend que vous jouissez d’une bonne santé. Je l’ai reçue le quatre de juin.

Mon cher père et ma chère mère, je vous dirai que je me porte bien, pour le présent, grâce à Dieu. Que la présente lettre vous trouve comme elle me quitte et aussi que mes chers frères et sœurs et belles-sœurs et aussi à mes chers oncles et tantes, cousins et cousines, parents et amis, tous ceux qui s’informent de moi. Je m’informe d’eux. »

Le document comporte deux autres pages, non reproduites ici mais transcrites dans le livre de Laurent Delenne¹, qui nous donnent des renseignements sur les conditions de vie au sein du 46e régiment d’infanterie de ligne à cette époque.

Malheureusement, le jeune homme est hospitalisé quelques mois plus tard à l’hôpital civil des Prémontrés de Louvain, en Belgique, où il décède le 22 octobre 1809 « par suite de péripneumonie ».

1ère page de la lettre d’un soldat de Napoléon, reproduite avec l’accord de la commune de Valdelaume.

1. Eléments biographiques et transcription issus de l’ouvrage de Laurent Delenne « Sur les routes d’Europe avec Napoléon : histoires de grognards » paru aux éditions du CVRH (Centre vendéen de recherches historiques) en 2021, pages 282-285.

Les archives sont les documents produits avant 1790. On les retrouve souvent sous forme de liasses ou registres. Une attention particulière doit être apportée à ces documents trop rarement répertoriés.

Documents produits entre 1790 et 1982.

Documents produits depuis les lois de décentralisation.

Ces archives sont classées et triés selon :

• Cadre de classement fixé par arrêté du 31 décembre 1926 portant règlement des Archives communales
• Instructions pour le tri et la conservation : DAF/DPACI/RES:2009/018 ; DGP/SIAF/2014/006 ; pour toutes les dispositions particulières se référer au droit en vigueur dont le site FranceArchives assurent une veille.

Manuscrits et imprimés.

Plans, affiches, photographies...

Disquettes, bandes magnétiques, CD-ROM, disques durs...

Cassettes, DVD...

Législation, communicabilité des documents, restauration, archivage électronique, numérisation, aménagement des locaux, règles de sécurité, respect des conditions de conservation...

Tri, élimination, classement, cotation...

Bordereau d'élimination, versement, restitution et dépôt aux Archives départementales des Deux-Sèvres...

Répertoire numérique, tableau de gestion, cadre de classement de 1926...

Rappel des obligations au travers des textes législatifs en vigueur, utilisation des différents outils de recherche.