NOUVEAUTE 2023 : DIPLÔME UNIVERSITAIRE MÉTIERS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX EN MILIEU RURAL
Une formation professionnalisante pour nos futurs
responsables administratifs en collectivités
dans les Deux-Sèvres et dans la Vienne
12 semaines de stage
200 heures de cours
A partir du bac ou équivalent
De novembre 2023 à juin 2024 :
- Du 30 octobre au 22 décembre 2023 : cours (lundis et mardis)
- Du 8 janvier au 2 février 2024 : stage
- Du 5 février au 23 avril 2024 : cours (lundis et mardis)
- Du 29 avril au 21 juin 2024 : stage
- Les cours auront lieu dans les Deux-Sèvres et dans la Vienne
Contenu des 200 h d'enseignement :
- Cadre institutionnel des collectivités territoriales
- Domaines et principes généraux de l'action des collectivités
- territoriales
- Outils de l'action des collectivités territoriales
- Pratiques professionnelles
Inscription : Du 10 juillet au 15 octobre 2023 auprès de l'IPAG de Poitiers. Télécharger le dossier d'inscription
>> envoi du dossier complété par courrier : Université de Poitiers - 15, rue de l'Hôtel Dieu - TSA 71117 - 86073 POITIERS Cedex 9
>> envoi du dossier complété par mail : ipag@univ-poitiers.fr
Frais d'inscription universitaire :
>> en formation initiale : 250 € (+100 € Contribution Vie Étudiante et de Campus)
>> en formation continue : 1250 € si financement par un tiers / 350 € si autofinancement
Un métier d’avenir dans le département des Deux-Sèvres !
Le métier de secrétaire de mairie connaît, depuis plusieurs années, d’importantes évolutions organisationnelles et techniques qui engendrent une complexification de ses missions.
C’est alors un métier exigeant, qui demande à la fois de la polyvalence, de la disponibilité et des connaissances dans différents domaines : l’état-civil, le droit funéraire, la comptabilité publique, l’urbanisme, les élections, les ressources humaines…
Mais c’est aussi un métier passionnant et d’avenir !
C’est la raison pour laquelle l’Association départementale des Maires des Deux-Sèvres (ADM79) et le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Deux-Sèvres (CDG79), qui ont à cœur d’accompagner les secrétaires de mairie dans leurs fonctions et de prendre en compte la transformation de leurs activités, ont décidé d’engager ensemble une démarche globale pour répondre aux enjeux majeurs de ce métier dont le rôle est pivot et essentiel pour nos communes.
En septembre 2021, une enquête, visant à mieux connaître l’évolution récente des missions et à s’interroger sur l’attractivité, la perception et les conditions d’exercice des agents occupant cette fonction, a été menée auprès des communes concernées du département des Deux-Sèvres. Cette enquête a reçu un écho extrêmement favorable (notamment avec la participation de 178 communes représentant 75 % du panel consulté) !
Au-delà de la photographie qu’elle donne à voir de la situation des secrétaires de mairie dans le département, cette enquête a également permis de faire émerger un plan d’actions pour l’avenir autour de quatre axes stratégiques : former ; soutenir ; outiller ; valoriser.
| Retrouvez les résultats de l’enquête et le plan d’actions dans le diaporama à télécharger dans la colonne de gauche ci-contre "documents et outils associés à cette page". |
Une formation de secrétaires de mairie intérimaires depuis 1997 !
Grâce à un parcours alternant des formations théoriques et des stages pratiques en collectivité, un groupe d’une vingtaine de demandeurs d’emploi va découvrir, chaque année et pendant 3 mois environ, les différentes compétences nécessaires aux secrétaires de mairie. Leur déploiement se fait ensuite en priorité dans les collectivités connaissant un départ en retraite ou au sein du service Intérim du CDG79.
Plus d'informationsPlan d'actions sur le métier de secrétaire de mairie : 4 axes
- Action n°1 : Développement de la formation de secrétaires de mairie intérimaires
- Action n° 2 : Mise en place de parcours de formation continue pour les secrétaires de mairie
- Projet n°1 : Réflexion pour la mise en place de formations professionnalisantes de secrétaires de mairie
- Projet n°2 : Réflexion pour la mise en place de formations de secrétaires de mairie, orientées employabilité
- Projet n°3 : Réflexion pour la mise en place de tutorats / immersion pour les secrétaires de mairie recruté.es
- Projet n°4 : Mise en place de contrat d'apprentissage "secrétaire de mairie" en alternance
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- Action n°1 : Parcours de co-développement élu - secrétaire de mairie
- Projet n°1 : Réflexion pour l'animation et la coordination en proximité des réseaux de secrétaire de mairie
- Projet n°2 : Réflexion pour l'animation et la coordination d'équipes de secrétaires de mairie remplaçant.es
- Projet n°3 : Diffusion d'un annuaire des secrétaires de mairie
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- Projet n°1 : Réflexion pour la mise en place et l'animation d'une e-communauté locale dédiée aux secrétaires de mairie
- Projet n°2 : Réflexion pour la mise en place et l'animation d'un service "Allô secrétaire de mairie"
- Projet n°3 : Accompagnement à la mise en place du télétravail pour les secrétaires de mairie
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- Projet n°1 : Réflexion pour un protocole départemental / charte des bonnes pratiques au métier de secrétaires de mairie
- Projet n°2 : Réflexion pour l'organisation d'un congrès départemental des secrétaires de mairie
- Projet n°3 : Réflexion pour ka création d'un jeu sérieux (Serious game) dédié au métier de secrétaires de mairie
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Le 27 septembre 2022 : Un premier rendez-vous pour lancer une des actions du plan d’actions global
Rappel du contexte :
- Action n°1 de l'Axe 2 du plan d’actions global autour du métier de secrétaire de mairie, déployé en lien avec l’ADM79.
- Un partenariat avec la MNT dans le cadre de la continuité du Prix Santé au Travail obtenu en 2022 par le CDG79.
Objectifs de l'action :
- Suite aux élections municipales de 2020 et dans un contexte de fortes incertitudes (crise sanitaire, inflation, réchauffement climatique…), investiguer pour l’optimiser la relation « maire / secrétaire de mairie ».
- Enjeux : structurer en binôme une relation collaborative de travail ; optimiser la relation de confiance pour que le binôme soit au coeur de la dynamique de l’organisation municipale et de la réussite du mandat.
Un intervenant dédié : Etienne BUFQUIN, administrateur d’ATCC Institut, cabinet spécialisé en Approche et Transformation Constructives des Conflits.
Le 27 septembre 2022 : Lancement officiel du plan d'actions du métier de secrétaire de mairie dans le département des Deux-Sèvres organisé par le CDG79 et l'ADM79, en partenariat avec la MNT sur le thème suivant : « Maire - Secrétaire de mairie : comment optimiser encore votre relation de travail pour assurer la réussite de votre mandat ? »
120 participants, dont 34 binômes Maire/Secrétaire de mairie ou Adjoint/Secrétaire de mairie ou Conseiller municipal/Secrétaire de mairie, ont réfléchi autour des thématiques suivantes :
>> Professionnaliser le travail du binôme élu-secrétaire de mairie
>> "Coaching de binôme" appliqué à la Fonction Publique Territoriale
Ateliers n°1 le mardi 18 octobre 2022 à Nanteuil et Courlay
Ateliers n° 2 le mardi 6 décembre 2022 à Nanteuil et Courlay
Ateliers n° 3 le mardi 28 février 2023 dans les locaux du CDG79
Journée de clôture le mardi 4 avril 2023 - bilan des ateliers consacrés à la relation « maire / secrétaire de mairie »
Objectif de cette journée de clôture : Célébrer et évaluer les projets obtenus, valoriser l’action, faire un retour d’expérience et partager ses réussites.